LOGISTICS FOR GGJ MEMBERSHIP ASSEMBLY 2014

**En español abajo**

Full Participation

The Assembly will begin promptly at 9:00 am on Thursday, April 10 and end at 1:00pm on Sunday, April 13. Your delegate(s) are expected to participate in the entire Assembly.  Click here to Download Membership Assembly Agenda (subject to change)

Location

The Cass Corridor Commons: 4605 Cass Ave, Detroit, MI.  Hosted by East Michigan Environmental Action Council (EMEAC)

Food

During the Assembly, GGJ will cover breakfast, lunch and dinner for all participants. Food will be locally sourced from the community food security gardens and projects.  Please tell us any dietary needs you have when you register online. We will do our best to accommodate dietary restrictions.

Lodging

We will be staying at the Hotel St. Regis Detroit at 3071 W Grand Blvd in Detroit. In order to get the best rates, all lodging reservations will be made through GGJ.  Please do not contact the hotel directly. Please note any special needs or requests in the registration form, and contact Helena Wong with any questions: helena@ggjalliance.org 917-270-0322 

GGJ will cover 4 nights of lodging (Wednesday 4/9, Thursday 4/10, Friday 4/11, Saturday 4/12) for up to 2 delegates of member organizations, and for all international allies. National allies will be invoiced to reimburse costs of their hotel rooms. NOTE: All participants must confirm their lodging needs through the online registration form by Monday, March 17.

Travel Stipends for GGJ Members

GGJ will provide travel stipends for up to 2 members of GGJ member organizations. Stipend amounts are based on average flight cost for your region.  Allies are expected to cover their own travel costs.  GGJ does not provide travel stipends for children of members—members or their organizations will be responsible for travel costs for children.

NOTE: GGJ members organizations will receive your stipend once you register online, enter your travel information into our online form here (http://ggjalliance.org/travelform), and send us your ticket receipt to helena@ggjalliance.org 

Regional Member Stipend Amounts:
Northwest: $450
Southwest: $400
Midwest + Northeast: $200
South/Southeast + Rhode Island: $325

Bemidji, Bismarck, Flagstaff: $500
California, Vermont & Albuquerque: $450

Send us your Flight Information

Please purchase your own airline tickets for the Assembly. You should fly into Detroit Metropolitan Airport (DTW) on Wednesday April 9, and out of the same airport AFTER 2pm on Sunday April 13. We will provide transportation from the airport on Wednesday April 9 and to the airport for flights departing AFTER 2PM on Sunday April 13.

Once you have purchased your ticket, please send your ticket receipt to helena@ggjalliance.org and enter your travel information into our online form: http://ggjalliance.org/travelform

Coordinating Committee Members: All members of the Coordinating Committee should arrive by 4pm for a meeting at 6pm.

Childcare

We will provide childcare, as needed. Please let us know in the online registration form how many children you need childcare for and their ages, and we will follow up with you.  GGJ does not provide travel stipends for children of members—members or their organizations will be responsible for travel costs for children.

Interpretation

We will provide English-Spanish interpretation as needed. Please let us know if you need interpretation in the online registration form.

Still have questions? Click here to check out our Frequently Asked Questions page, or contact Helena Wong: helena@ggjalliance.org * 917-270-0322  

We look forward to seeing you in Detroit!

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Información Logística para la Asamblea de la Membresía de GGJ 2014

Participación Total

La asamblea se iniciará a las 9 de la mañana el jueves 10 de abril y terminará a la 1 de la tarde el domingo 13 de septiembre. Se espera que los delegados participen en toda la asamblea.  Haga clíc aquí para Descargar la Agenda de la Asamblea - sujeto a cambios

Lugar

The Cass Corridor Commons: 4605 Cass Ave, Detroit, MI. Organización anfitriona es East Michigan Environmental Action Council (EMEAC).

Comida

GGJ se encargará del desayuno, el almuerzo y la cena durante las reuniones para todos los participantes. Alimentos serán de origen local de los jardines y proyectos de la seguridad alimentaria comunitaria. Por favor díganos cualquier necesidad alimentaria que tenga cuando se inscribe en línea. Haremos nuestro mejor esfuerzo para acomodar las restricciones dietéticas.

Alojamiento

Nos quedaremos en el Hotel St. Regis Detroit al 3071 W Grand Blvd en Detroit. Para conseguir las mejores tarifas, todas las reservaciones de alojamiento se realizan a través de GGJ. Por favor, no contactar con el hotel directamente. Por favor, díganos sus necesidades especiales o solicitudes en el formulario de inscripción, y póngase en contacto con Helena Wong con cualquier pregunta: helena@ggjalliance.org 917-270-0322 

GGJ pagará por 4 noches de hospedaje (el miércoles 9 de abril, el jueves 10 de abril, el viernes 11 de abril, y el sábado 12 de abril) por un máximo de 2 delegados por cada organización miembro y para todos los aliados internacionales. Mandaremos una factura a los aliados nacionales para reembolsar los gastos de sus habitaciones de hotel. NOTA: Todos los participantes deben confirmar sus necesidades de hospedaje mediante el formulario de inscripción en línea antes del lunes 17 de marzo.

Subsidios de Viaje para Miembros

GGJ proporcionará subsidios para el viaje de hasta 2 miembros de organizaciones miembros de GGJ. El monto de cada subsidio va de acuerdo a la región de origen del vuelo. Se espera que los aliados de GGJ cubren sus propios gastos de viajar.  GGJ no ofrece subsidios de viaje para niños de los miembros—los miembros o sus organizaciones seran responsables para los gastos de viaje de sus niños.

NOTA: Organizaciónes miembros de GGJ recibirán sus subsidios de viaje en cuanto registra su asistencia a la asamblea en línea, llene nuestro formulario de viaje aquí (http://ggjalliance.org/travelform), y mande su recibo del vuelo a helena@ggjalliance.org

Montos de Subsidios de Acuerdo a la Región:
Noroeste: $450
Sudoeste: $400
Centro-oeste y Noreste: $200
Sur/Sudeste y Rhode Island: $325

Bemidji, Bismarck y Flagstaff: $500
California, Vermont y Albuquerque: $450

Mándenos su Información de Vuelo

Por favor compre sus boletos de pasaje para la asamblea. Debe volar al aeropuerto metropolitano de Detroit (DTW por sus siglas) el miércoles 9 de abril y debe salir del mismo aeropuerto DESPUES de las 2 de la tarde domingo 13 de abril. Proporcionaremos el transporte desde el aeropuerto el miércoles 9 de abril y al aeropuerto para vuelos que salen DESPUES de las 2 de la tarde domingo 13 de abril.

Al comprar su pasaje, mande el recibo del vuelo a helena@ggjalliance.org e ingrese su información de viaje en el formulario en línea. http://ggjalliance.org/travelform

Para los miembros del Comité Coordinador: Todos los miembros del Comité Coordinador deben llegar antes de las 4 de la tarde el miércoles 9 de abril para una reunión de preparación a las 6 de la tarde. 

Cuidado de Niños

Proporcionaremos el servicio de cuidado de niños, según sea necesario. Por favor indique en el formulario de inscripción en línea cuantos niños van a necesitar cuidado, y sus edades. GGJ no ofrece subsidios de viaje para niños de los miembros—los miembros o sus organizaciones seran responsables para los gastos de viaje de sus niños.

Interpretación

Proporcionaremos interpretación del inglés al español según sea necesario. Si necesita interpretación por favor indíquelo en el formulario de inscripción en línea.

¿Aun tiene preguntas? Por favor haga clíc aquí para ver nuestra página de Preguntas más Frecuentes, o comuníquese con Helena Wong: helena@ggjalliance.org * 917-270-0322 

¡Nos vemos en Detroit!

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