GGJ Congress 2011 Logistics

**En español abajo**

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LOGISTICS INFORMATION FOR GGJ CONGRESS 2011

Note: Rescheduled to Sept 16-18 due to Hurricane Irene

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Full Participation

The Congress will begin promptly at 9:00 am on Friday, September 16 and end at 1:00pm on Sunday, September 18. Your delegate(s) are expected to participate in the entire Congress.

Who should attend?

Among the goals for this Congress 2011 are to deepen our engagement with the membership of our member organizations, and to make decisions about how to focus our work and sharpen our impact as an alliance.  

Therefore, we are inviting participation of 3-5 delegates per organization. We ask that at least one of your delegates be a person who is playing an active leadership and decision-making role in your organization. We also ask that at least one of your delegates be an emerging leader in your organization: someone who you are developing and exposing to national and international movement building.


Registration

If you already registered for the August Congress, and you are coming to the September Congress, you do NOT need to register again.

If you couldn't make it to the August Congress, it's not too late to register for the September Congress! 

Fees for final registration: $150 per organization (which covers registration for all delegates), or $75 per individual for invited guests not attending with an organization.

 

Fees will only partially offset the costs of the logistics for the Congress. Please register online at http://tinyurl.com/ggjcongressreg

 If you have trouble with the online registration form, please contact Sha Grogan-Brown, GGJ Congress Coordinator, at sha@ggjalliance.org or 540-445-0819.

REGISTER NOW!

 

Membership Dues

If you have not yet paid your dues for 2011 please do so ASAP. Your organization must be a member in good standing in order to vote. To pay your membership dues, visit http://www.ggjalliance.org/memberdues or contact sha@ggjalliance.org

If you are not able to pay dues because of financial limitations, please contact either

cindy@ggjalliance.org or michael@ggalliance.org

Subsidies

Food: During the Congress, GGJ will cover breakfast for those staying at the hotel, and lunch for all participants. You will be on your own for dinner, and we will recommend spots near the venue.

Lodging: GGJ will cover 3 nights of lodging (Thursday 8/25, Friday 8/26, Saturday 8/27) for up to 5 delegates of member organizations, and for all international allies. NOTE: All participants must confirm their lodging needs through the online registration form by Friday, September 9.

Airline tickets:  

For folks who had flights into Raleigh for the August Congress, here is some logistical information: Many airlines have posted bulletins regarding their policies to waive change fees for East Coast travel due to the hurricane, so we suggest you check for the latest travel advisories and wait as long as possible before your flight is scheduled to leave before you call to cancel or rebook. To check for the latest travel advisories, go directly to the homepage of your airline's website.  

If the waiver policies don't appear before your flight is scheduled to leave, then we suggest you call to either change your flight to the above dates (change fees are ranging from $75-150 plus the difference in cost for the new itinerary), OR that you cancel your flight (you should be able to get credit for the cost of your flight minus the rebooking fee which you can save for future travel) and book a new itinerary from scratch.

We are hoping that the change fees or new bookings can be covered by the travel stipends we originally sent to members. Once you rebook your ticket, please enter your travel information into our online form: http://ggjalliance.org/travelform 

If you did not purchase a ticket for the August Congress, please purchase your own airline tickets for the September Congress. You should fly into Raleigh-Durham International Airport (RDU) on Thursday September 15, and out of the same airport AFTER 2pm on Sunday September 18. We will provide transportation from the airport on Thursday September 15 and to the airport AFTER 2PM on Sunday September 18. Once you have purchased your ticket, please enter your travel information into our online form: http://ggjalliance.org/travelform 

 

Lodging

We will be staying at the Holiday Inn Brownstone Hotel and Conference Center on Hillsborough St in downtown Raleigh. In order to get the best rates, all lodging reservations will be made through GGJ, please do not contact the hotel directly. Please note any special needs or requests in the registration form.

Childcare

We will provide childcare as needed. Please let us know in the online registration form how many children you need childcare for, their ages, and any special needs to consider.

Interpretation

We will provide English-Spanish interpretation as needed. Please let us know if you need interpretation in the online registration form.

Coordinating Committee Members and Facilitation Team: All members of the facilitation team should arrive in time for a prep meeting on Thursday, September 15 from 1pm – 5pm.  Coordinating Committee members should arrive by 4pm for a meeting at 6pm.

Important Links

• BUY A SALUDO (SHOUT OUT) IN OUR DIGITAL PROGRAM BOOK!  http://tinyurl.com/ggjsaludos

• REGISTER ONLINE: : http://tinyurl.com/ggjcongressreg

• VISIT OUR MEMBER CONGRESS PAGE: http://www.ggjalliance.org/congress2011

• RSVP TO OUR FACEBOOK PAGE: http://tinyurl.com/ggjcongressrsvp

• CHECK OUT THE GGJ CALENDAR ONLINE (members only, log-in first): http://www.ggjalliance.org/calendar

 

Still have questions? Please contact Sha Grogan-Brown: sha@ggjalliance.org * 540-445-0819 or Cindy Wiesner: cindy@ggjalliance.org * 305-735-3256

 

We expect that Raleigh, NC will be an important and exciting place for you to be September 16-18, and we look forward to seeing you there!

Nos vemos en Raleigh!

Deepen Our Roots. Broaden Our Base. Build Grassroots Internationalism.

 

 

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Información Logística para el Congreso de GGJ 2011

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Participación Total

El congreso se iniciará sin demora a las 9 de la mañana el viernes 16 de septiembre y terminará a la 1 de la tarde el domingo 18 de septiembre. Se espera que los delegados participen en todo el congreso.

 

¿Quién debe asistir?

Dentro de las metas para el congreso del 2011, existe: profundizar el trabajo con los miembros de nuestras organizaciones miembros y de tomar decisiones sobre como enfocar nuestro trabajo y agudizar nuestro impacto como alianza. Es por eso que invitamos a la participación de 3 a 5 delegados por cada organización. Pedimos que por lo menos uno de sus delegados sea una persona que esté desempeñando una función de toma de decisión y de liderazgo activo en su organización. También pedimos que uno de sus delegados sea un líder emergente en su organización: alguien que usted está desarrollando y exponiendo al fomento del movimiento nacional e internacional.

 

Inscripción

 

Si ya te inscribiste por el Congreso del Agosto, y todavía viene al Congreso en Septiembre, NO HAY QUE INSCRIBIRSE de nuevo.

Si no pudiste asistir al Congreso del Agosto pero ahora sí puedes asistir al Congreso del Septiembre, todavía puedes inscribirte! 

Cuotas para la inscripción final: $150 por organización (incluye la inscripción para tod@s delegad@s), o $75 por individuo para los individuos que no asistan con una organización.

Las cuotas parcialmente compensa los gastos logísticos para el congreso. Por favor inscríbase en línea en: http://tinyurl.com/ggjcongressreg. Si le da problemas el formulario de inscripción, por favor comuníquese con Sha Grogan-Brown, el coordinador del congreso de GGJ, mediante un correo electrónico a sha@ggjalliance.org o por teléfono al 540-445-0819.

Debe inscribir sus delegados antes del viernes, 9 de septiembre para asegurar su lugar, incluso el hospedaje y la comida.

Cuotas de Miembros

Si no ha pagado sus cuotas para el año 2011, por favor hágalo lo más pronto posible. Su organización debe ser un miembro acreditado para poder votar. Para poder pagar sus cuotas de miembros visite http://www.ggjalliance.org/memberdues o comuníquese con sha@ggjalliance.org.

 

Si no puede pagar sus cuotas debido a limitaciones económicas, por favor comuníquese con ya sea Cindy@ggjalliance.org o Michael@ggjalliance.org.

Subvenciones

La comida: GGJ se encargará del desayuno y el almuerzo durante las reuniones para todos los participantes.

Hospedaje: GGJ pagará por 3 noches de hospedaje (el jueves 25 de agosto, el viernes 26 de agosto, y el sábado 27 de agosto) por un máximo de 5 delegados por cada organización miembro y para todos los aliados internacionales. NOTA: Todos los participantes deben confirmar sus necesidades de hospedaje mediante el formulario de inscripción en línea antes del lunes 1 de agosto.

 

El transporte aéreo:

GGJ proporcionará una subvención equivalente al costo promedio del precio del pasaje para dos delegados de su organización. Si necesita subvenciones adicionales, puede solicitarlas al Travel Scholarship Fund (fondo para subvenciones de viaje) vea abajo para más información. El monto de cada subvención va de acuerdo a la región de origen del vuelo.

Los montos de las subvenciones para cada organización (cubre dos delegados): $900 dólares para la costa oeste y suroeste, $700 dólares para el medio oeste y noreste, $600 dólares para el sur, $1100 dólares para Flagstaff y Bemidji.

 

Boletos de pasaje: Por favor compre sus boletos de pasaje para el congreso. Debe volar al aeropuerto internacional de Raleigh-Durham (RDU por sus siglas en inglés) el jueves 15 de septiembre y debe salir del mismo aeropuerto DESPUES de las 2 de la tarde domingo 18 de septiembre. Proporcionaremos el transporte desde el aeropuerto el jueves 15 de septiembre y al aeropuerto DESPUES de las 2 de la tarde domingo 18 de septiembre. Al comprar su pasaje ingrese su información de viaje en el formulario en línea. Visite: http://ggjalliance.org/congress2011 para ver el enlace a nuestro formulario.

 

NOTA: Su organización recibirá su subvención de viaje en cuanto registra su asistencia al congreso en línea.

 

 

Hospedaje

Nos vamos a quedar en el "Holiday Inn Brownstone Hotel and Conference Center" en Hillsborough St en Raleigh. Para poder recibir el mejor precio, todas las reservaciones se realizaran a través de GGJ, por favor no se comunique directamente con el hotel. Por favor indique sus necesidades o pedidos especiales en el formulario de inscripción.

 

Cuidado de Niños

Proporcionaremos el servicio de cuidado de niños, según sea necesario. Por favor indique en el formulario de inscripción en línea cuantos niños van a necesitar cuidado, sus edades, y las necesidades especiales a considerar.

 

Interpretación

Proporcionaremos interpretación del inglés al español según sea necesario. Si necesita interpretación por favor indíquelo en el formulario de inscripción en línea.

 

Para los miembros del Comité Coordinador y el equipo de facilitación: Todos los miembros del Comité Coordinador y el equipo de facilitación deben llegar antes de la reunión de preparación, jueves 15 de septiembre desde la 1 de la tarde hasta las 5 de la tarde.

 

Enlaces Importantes

Mande un saludo al movimiento: http://tinyurl.com/ggjsaludos

Inscríbase en línea: http://tinyurl.com/ggjcongressreg.

Visite nuestro sitio web dedicada al Congreso de Miembros: http://ggjalliance.org/congress2011

Confirme su asistencia a nuestra página de Facebook: http://tinyurl.com/ggjcongressrsvp

Eche un vistazo a nuestro calendario de GGJ en línea (solo para miembros, registrarse primero): http://www.ggjalliance.org/calendar

¿Aun tiene preguntas? Por favor comuníquese con Sha Grogan-Brown: sha@ggjalliance.org *540-445-0819 o con Cindy Wiesner: Cindy@ggjalliance.org * 305-735-3256

 

Esperamos que Raleigh, NC sea un lugar importante y emocionante para que ustedes puedan estar allí del 16 al 18 de septiembre y ¡los esperamos ahí!

 

¡Nos vemos en Raleigh!

Profundicemos nuestras raíces, ampliemos nuestra base, construyemos el internacionalismo popular.