GETTING READY FOR DETROIT: How Your Organization Can Prepare for the 2014 GGJ Membership Assembly

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GETTING READY FOR DETROIT
How Your Organization Can Prepare for the 2014 GGJ Membership Assembly

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In April, dozens of the most kick-ass organizers from across the country— and around the globe— will be gathering in Detroit for GGJ’s 2014 Membership Assembly. Because it is such a commitment for all of us to dedicate the resources to travel and take time away from our pressing campaigns, we want to make sure to make the best use of our time together.

One important part of this preparation will be the work our organizations do before our representatives even get to the Assembly. This guide is intended to offer suggestions to make sure that we are on the same page when the Assembly opens.

This is especially important this year since we will be tackling five critical objectives at the Assembly where we plan to:

  1. Highlight the conditions and work happening in Detroit as example of the crisis as well as the opportunities to fight for a just transition;
  2. Deepen our understanding of the No War, No Warming, Build an Economy for the People and the Planet framework;
  3. Clarify GGJ’s positions in and contributions to the Climate Justice Alliance / Our Power campaign;
  4. Give life to GGJ’s work on grassroots internationalism, gender justice, just transition and system change; and
  5. Make organizational commitments about what we will each do in the next year to advance GGJ’s work.

Obviously that’s a lot— even for four and a half days we’ll have together. Still, we are confident because of the caliber of our organizations and because of the work that the staff, the Coordinating Committee and all of us will be doing to prepare.

To be successful, we can’t have organizations send representatives who are there just to “check things out.” We want all of us to make organizational commitments so that we leave the Assembly with real momentum. Clearly, this means that each of our organizations must discuss the 2014 Get It Done plan, raise questions and offer suggestions in the next few weeks. That way, all of the organizational representatives will be empowered to give a sense of what their organizations will be able to take up in the coming year. Much of this builds on models developed by the Zapatistas with the Caracoles and the Cuban Committees for the Defense of the Revolution.

To help all of us do this type of prep, we ask all organizations follow these steps:

Read the 2014 Get It Done proposal. This will be emailed by March 3.

Hold organizational discussion(s) about the proposal. This/these discussions should involve as many people in your organization as makes sense.

Offer any feedback to GGJ staff. This could include questions, concerns, suggestions or uncontrollable praise.

Attend the two prep calls. There will be two prep calls leading up to the Assembly. Each call will happen twice in order to accommodate folks’ schedules. Delegates to the Assembly are expected to participate in two prep calls— one of each session. Contact Helena Wong at helena@ggjalliance.org if you are unable to attend one of the sessions.

Session 1
Wednesday, 3/26, 7pm EST/6pm CTL/5pm MTN/4pm PST (1.5 hrs) 
or
Thursday, 3/27, 12 EST/11 am CTL/10 am MTN/9 am PST (1.5 hrs) 

Session 2
Wednesday, 4/2, 7pm EST/6pm CTL/5pm MTN/4pm PST (1.5 hrs) 
or
Thursday, 4/3, 12 EST/11 am CTL/10 am MTN/9 am PST (1.5 hrs) 

Read the summary of the decisions that come out of the prep calls.

Hold an organizational discussion. This discussion should build off of the proposal and the summary of any decisions that come out of the prep calls. This discussion should be focused on what work your organization would be most interested in taking up so that your organizational reps are empowered to do more than just take the information back.

Offer any feedback to GGJ staff. Email Helena at helena@ggjalliace.org with your questions/comments/thoughts. 

Hold a final organizational discussion if it’s necessary.

Get to Detroit ready to spark a movement of movements! Do we have to say any more? 

We recognize that all of our organizations have different structures, practices and cultures, so we do not see this guide as a one-size fits all set of instructions. All of us should adjust this plan in the ways that make the most sense for our organizations, but we do hope that all of our organizations do the prep work necessary so that we can hit the road running. We trust that you’ll figure out the best ways to do this, but if you have any questions or concerns, please contact Helena Wong at helena@ggjalliance.org or anyone else on GGJ’s staff.

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PREPARANDONOS PARA DETROIT
Como se puede preparar Su Organización para la Asamblea de la Membresía de GGJ del 2014

Descargar Guía Preparatoria en Español

En abril, docenas de organizador@s combatientes de todo el país- y de alrededor del mundo-se estarán reuniendo en Detroit para la Asamblea de la Membresía del 2014. Y ya que es un compromiso para tod@s nosotr@s dedicar recursos para viajar y alejarnos un poco de nuestras demandantes campañas, queremos asegurarnos de utilizar el tiempo que estaremos junt@s de la mejor manera posible.

Una parte importante de esta preparación será el trabajo que nuestras organizaciones hagan incluso antes que nuestr@s representantes lleguen a la asamblea. La intención de esta guía es ofrecer sugerencias para asegurarnos que todos estamos al mismo nivel a la apertura de la Asamblea.

Esto es especialmente importante este año ya que vamos a abordar cinco objetivos críticos durante la Asamblea, donde planeamos:

  1. Resaltar las condiciones y el trabajo que están sucediendo y haciéndose en Detroit como ejemplo de la crisis, así como de las oportunidades para luchar por una transición justa;
  2. Profundizar nuestro entendimiento sobre el marco de trabajo No a la Guerra, No al Calentamiento, Construyamos una Economía para la Gente y el Planeta;
  3. Clarificar las posiciones y contribuciones de GGJ con la campaña de la Alianza de Justicia Climática / Nuestro Poder (Climate Justice Alliance / Our Power);
  4. Darle vida al trabajo de GGJ sobre el Internacionalismo de Bases, la Justicia de Género, la Transición Justa y el Cambio al Sistema; y
  5. Hacer compromisos organizativos sobre lo que cada una de nuestras organizcaciones hará en el próximo año para avanzar el Trabajo de la membresía de GGJ

Obviamente esto es mucho – incluso con cuatro y medio días en que estaremos junt@s.  Aun así, estamos segur@s por el calibre de nuestras organizaciones y por todo el trabajo que estaremos haciendo para prepararnos el personal, el comité coordinador y tod@s nosotr@s.

Para tener éxito, no podemos recibir representantes de organizaciones mandad@s solo para observar.

Queremos que tod@s hagamos compromisos a nivel de organización para dejar la asamblea con un ímpetu. Claramente, esto significa que cada una de nuestras organizaciones deberá discutir el Plan Hazlo del 2014, formular preguntas y ofrecer sugerencias en las próximas semanas. De esa manera, tod@s l@s representantes estarán empoderad@s para articular cuanto podrán hacer cada una de las organizaciones este próximo año. Mucho de esto se construye a partir de modelos desarrollados por l@s Zapatistas con los Caracoles y los Comités Cubaos para la Defensa de la Revolución.

Para hacer este tipo de preparativos les estamos pidiendo a las organizaciones que sigan los siguientes pasos:

Lean la Propuesta Hazlo. Esta se les enviara alrededor de Marzo 3.

Tengan discusión(es) en su organización sobre la propuesta. Estas discusiones deberán involucrar tanta gente de su organización como tenga sentido.

Ofrezca cualquier retroalimentación al personal de GGJ. Esto podría ser en la forma de preguntas, preocupaciones, sugerencias o adulaciones incontrolables.

Asista a dos llamadas de preparación. Habrá dos llamadas de preparación antes de la Asamblea. Cada llamada sucederá dos veces para acomodar los diferentes horarios que tiene la gente. Se espera que l@s delegados a la Asamblea participen en dos llamadas de preparación – una de cada sesión. Favor de contactar a Helena Wong en helena@ggjalliance.org si no puede asistir a alguna de las sesiones.

Sesión 1
Miércoles, 26 de Marzo, 7pm Tiempo Este (EST)/6pm Tiempo Central (CTL)/5pm Tiempo Montaña (MTN)/4pm Tiempo del Pacifico (PST) (1.5 horas) 
O
Jueves, 27 de marzo, 12pm EST/11am CTL/10am MTN/9am PST (1.5 horas)

Sesión 2
Miércoles, 2 de abril a las 7pm EST/6pm CTL/5pm MTN/4pm PST (1.5 horas)
O
Jueves, 3 de abril a las 12pm EST/11am CTL/10am MTN/9am PST (1.5 horas)

Lea el sumario de las decisiones que resultaron de las llamadas de preparación.

Lleve a cabo una discusión a nivel de organización. Esta discusión deberá construirse a partir de la propuesta y el sumario de cualquier decisión que se haya tomado en las llamadas de preparación. Estas discusiones se llevaran en torno al trabajo que su organización está más interesada en tomar para que l@s representantes de las organizaciones estén empoderad@s para hacer más que solo regresar con información.  

Ofrezca cualquier retroalimentación al personal de GGJ. Mande un correo electrónico a Helena con sus preguntas/comentarios/pensamientos al helena@ggjalliace.org.

Lleve a cabo una discusión final a nivel de organización si es necesario.

¡Llegue a Detroit para encender un movimiento de movimientos! ¿Necesitamos decir algo más?

Reconocemos que todas sus organizaciones tienen estructuras, prácticas y culturas diferentes, y por lo tanto no vemos esta guía como una prescripción de instrucciones que es igual para tod@s. Tod@s deberían ajustar este plan de la manera que tiene más sentido para su organización. Nosotr@s esperamos que las diferentes organizaciones hagan el trabajo de preparación para que estemos listos para correr al llegar. Confiamos que ustedes encontraran las mejores maneras de hacer esto, pero si tienen alguna pregunta o preocupación, favor de contactar a Helena Wong al helena@ggjalliance.org o a cualquier miembro del personal de GGJ.

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